Инструкция: индексация заработной платы в 2024

Индексация зарплаты в 2024 году становится актуальной из-за повышения федерального МРОТа. С 1 января 2024 года работодатели обязаны поднять уровень заработной платы своих сотрудников до минимального установленного уровня – не менее 19 242 рублей в месяц. В статье мы рассмотрим, как провести эту индексацию, кому индексировать зарплату и какие шаги необходимо предпринять работодателям для соответствия закону. Поговорим о порядке индексации, способах оформления этого процесса и о том, как контролируется проведение индексации Государственной инспекцией труда.

Индексация заработной платы — это процесс пересмотра размеров оплаты труда сотрудников с целью соответствия установленным нормам или индексам. Обычно это связано с изменениями экономических показателей, инфляции или установленных государством минимальных размеров оплаты труда (МРОТ). Индексация заработной платы в 2024 году связана с повышением МРОТ. С 1 января работодатели обязаны поднять зарплату своих сотрудников до уровня не менее 19 242 рублей в месяц. Индексация зарплаты применяется ко всем российским работодателям, независимо от размера компании или отрасли.

Государственная инспекция труда контролирует проведение индексации заработной платы. Невыполнение требований индексации может повлечь за собой штрафы и административные меры.

Кому индексировать зарплату?

Для бюджетных учреждений индексация зарплаты регулируется законодательством о труде и другими трудовыми нормативными правовыми актами. Планируется, что с 1 января 2024 года произойдет индексация зарплаты бюджетников в зависимости от сферы работы. Например, работникам в сферах образования, здравоохранения, социального обеспечения, культуры и науки зарплата будет повышена на 9,8%, а с 1 октября того же года остальным бюджетникам — на 4,5%.

Индексация зарплаты в 2024 запланирована для сотрудников различных сфер:

• Социальные учреждения
• Силовые структуры
• Педагоги
• Работники в области культуры
• Медицинские работники
• Сотрудники Росстандарта и Роспотребнадзора
• Работники МЧС и других силовых ведомств
• Военнослужащие
• Социальные службы
• Работники сельского и лесного хозяйств

Индексация зарплат в частных компаниях производится в соответствии с условиями, установленными в коллективных договорах, соглашениях или локальных нормативных актах компании. Обязанность индексации зарплаты лежит на плечах работодателя, который самостоятельно определяет порядок и процедуру проведения индексации внутри своей организации.

Работодатель обязан повышать зарплату гражданам, которые трудятся на основании трудового договора. Это включает:

• постоянных работников, работающих на территории предприятия
• удаленных сотрудников
• внутренних и внешних совместителей.

Индексация зарплаты также обязательна для отсутствующих сотрудников, к примеру, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Не проиндексировать их зарплату означает нарушение их трудовых прав, поскольку они, вернувшись на работу, будут получать зарплату в прежнем размере, что противоречит установленным нормам.

Индексации не подлежат граждане, нанятые на основе договора гражданско-правового характера (ГПХ). На них не распространяются социально-трудовые гарантии, и их зарплата не подлежит повышению со временем в соответствии с уровнем инфляции или другими факторами.

Чтобы провести индексацию зарплаты, важно определить, какие выплаты можно подвергнуть индексации. Обычно индексация осуществляется через повышение окладов или выплату премий, которые ежемесячно гарантированы сотрудникам.

• Если рассматривать индексацию через повышение окладов, это должно быть зафиксировано в положении об оплате труда, коллективном договоре или других локальных нормативных актах.

• Возможен также вариант индексирования премий, но лишь в том случае, если они выплачиваются ежемесячно в фиксированном размере и зафиксированы в нормативных актах. Однако, если премии выплачиваются нерегулярно по итогам года или при достижении определенных показателей, требование об индексации может не считаться выполненным.

Важно понимать, что индексация должна затрагивать те выплаты, которые гарантированно получают сотрудники ежемесячно. Работодатель вправе сам выбирать, какие именно выплаты подвергнуть индексации, но необходимо обеспечить соответствие этому процессу законодательству и нормативным актам.

Повышение оклада и индексация зарплаты – это два разных процесса.

• Повышение оклада представляет собой увеличение заработной платы отдельным сотрудникам на основании решения руководства компании. Это повышение может быть предоставлено за перевыполнение плана, внедрение новых и полезных идей. Однако это решение остается на усмотрение руководства и не обязательно для всех сотрудников. Кроме того, такое повышение зависит от финансовых возможностей предприятия.

• С другой стороны, индексация зарплаты – это систематическое повышение заработной платы всем сотрудникам, работающим по трудовым договорам, в соответствии с изменениями уровня инфляции или другими установленными параметрами. Руководитель обязан проиндексировать зарплату всем сотрудникам, независимо от их желания, поскольку это предусмотрено законом.

Как индексировать заработную плату? Поможет наша инструкция:

1) Подготовьте локальный нормативный акт: Создайте или отредактируйте коллективный договор, положение об оплате труда или положение об индексации оплаты труда. В этом документе должна быть четко прописана процедура проведения индексации на вашем предприятии.

2) Выпустите приказ о проведении индексации: Нет унифицированного бланка для этого приказа, поэтому составьте документ, в котором четко опишите изменения в размерах окладов или других составляющих оплаты труда. Укажите дату начала действия индексации.

3) Подготовьте дополнительное соглашение к трудовым договорам: Это важное документальное подтверждение изменений в размере оплаты труда для каждого сотрудника. В соглашении пропишите новые суммы оплаты труда и другие детали, связанные с индексацией.

4) Информируйте сотрудников: Проведите собрание или организуйте информационное письмо, чтобы сообщить сотрудникам о планируемых изменениях в оплате труда и процедуре индексации.

5) Внесите изменения в штатное расписание и трудовые договоры: После утверждения изменений внесите их в штатное расписание и подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым сотрудником.

6) Храните документы: Сохраняйте все документы, связанные с индексацией, в соответствующем порядке. Это важно для проверок и контроля со стороны государственных органов.

Индексация заработной платы: штрафы

Работодатели обязаны проводить индексацию зарплаты в соответствии с законом. Неисполнение этой обязанности влечет за собой административную ответственность.

• Индивидуальные предприниматели и директора могут быть оштрафованы на сумму от 1 до 5 тысяч рублей, а компании — от 30 до 50 тысяч рублей.

• Повторное нарушение законодательства об индексации зарплаты влечет более строгие меры. ИП могут быть оштрафованы на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, а директора — на ту же сумму с возможной дисквалификацией на 1-3 года. Компании могут быть оштрафованы на сумму от 50 до 70 тысяч рублей за повторное нарушение.

⚠️Та же ответственность предусмотрена и для работодателей, у которых отсутствует локальная нормативная база по индексации зарплаты.

Ведение собственного бизнеса требует знания всех законодательных моментов, в том числе бухгалтерских нюансов. Чтобы обезопасить себя от штрафов, легче всего нанять грамотного бухгалтера. Обучить его можно в дистанционном институте ЕВИДПО. У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по бухгалтерии.

Индексация зарплаты - это обязательный процесс поддержания уровня заработной платы работников с учетом изменений в экономике. Этот процесс распространяется на различные категории работников, от постоянных сотрудников до тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. При этом повышение оклада не является индексацией и зависит от решения руководства компании, что делает его необязательным и ограниченным выбором работодателя.

Не проведение индексации зарплаты или отсутствие локальных нормативов по этому вопросу может привести к административной ответственности для работодателя. Важно соблюдать установленные процедуры и обеспечивать справедливую оплату труда для сохранения трудовых прав работников и соответствия закону.